Organització de congressos
i convencions a Barcelona
Han organitzat esdeveniments amb nosaltres
Feu el congrés que tothom recordarà
A L’Espectacleria fa 15 anys que som una agència d’organització de congressos i convencions a Barcelona. Gestionem cada esdeveniment de manera integral: des de l’estratègia i el disseny creatiu fins a la producció tècnica, el protocol i l’experiència de l’assistent.
Organitzar un congrés o una convenció exigeix logística, estratègia, experiència, planificació, una execució impecable i saber actuar davant d’imprevistos. Tot això no us hauria de preocupar.
Per a vós, és una oportunitat per consolidar la reputació de la vostra companyia, posicionar la vostra marca, aconseguir contactes o deixar empremta en cada assistent.
Ens hi impliquem des del primer minut perquè pugueu prendre decisions amb seguretat, delegar amb confiança i presentar un esdeveniment que parli bé de vós, de la vostra organització i dels vostres objectius.
Dissenyem esdeveniments que generen impacte, funcionen com rellotges suïssos i reforcen la imatge de marca de qui els lidera. Sense improvisacions. Sense sorpreses.
Serveis per a esdeveniments MICE, congressos i convencions
Organització de tota mena
de congressos i convencions
El que diuen els nostres clients
Els nostres clients parlen per nosaltres
Marques que van organitzar congressos i convencions amb L’Espectacleria
L'equip darrere de la producció
A L’Espectacleria treballem amb un equip de professionals amb més de 15 anys d’experiència en l’organització de congressos i convencions.
Víctor Planet
- Productor Tècnic
Judit
- Tècnica de Taller Escènic i Construcció
Gabriela Obregón
- Administració
Edwin Mendoza
- Tècnic de Magatzem i Instal·lació
Óscar Pacheco
- Logistics & Warehouse Manager
Sobre L'Espectacleria
A L’Espectacleria fa més de 15 anys que som una agència d’organització de congressos i convencions. Abarquem sectors com la medicina, la tecnologia, l’educació, la cultura i l’empresa. Treballem tant amb grans marques com amb institucions públiques i associacions professionals.
Comptem amb un equip multidisciplinari expert en esdeveniments MICE, producció tècnica pròpia i una xarxa consolidada de partners. Això ens permet oferir una gestió integral real, sense subcontractacions innecessàries ni pèrdua de control.
Cada esdeveniment és una oportunitat per crear impacte, reforçar la vostra marca i connectar amb la vostra audiència. La nostra feina: que això passi sense que us hàgiu de preocupar de res.
Preguntes freqüents sobre congressos i convencions
Treballeu només a Barcelona o també en altres ubicacions?
La nostra seu és a Barcelona, però operem a tot Espanya. La nostra xarxa de col·laboradors ens permet organitzar un congrés, una convenció o un esdeveniment MICE a Madrid, València, Sevilla o qualsevol altra ciutat amb les mateixes garanties de qualitat. Ens desplacem allà on el projecte ho requereixi.
Oferiu servei “clau en mà”?
Totes dues. Si necessiteu delegar-ho tot, oferim un servei integral clau en mà, des de l’estratègia fins a la producció tècnica i el desmuntatge. Però si ja teniu part de la feina avançada, també podem col·laborar com a partner tècnic o creatiu, en les fases que necessiteu: audiovisual, escenografia, acreditacions, etc. Vós decidiu l’abast
Amb quanta antelació he de contactar per organitzar un congrés?
Idealment, entre 4 i 6 mesos abans de la data de l’esdeveniment. Això ens permet planificar amb calma, optimitzar recursos i reservar els millors venues.
Però si la vostra necessitat és més urgent, també hi responem. Hem organitzat congressos en terminis ajustats amb èxit gràcies al nostre equip intern i a la producció pròpia. Com més aviat ens contacteu, més aviat us podrem ajudar.
Quin tipus de congressos i convencions organitzeu?
Estem especialitzats en l’organització de congressos de farmàcia, convencions empresarials, congressos mèdics i científics, esdeveniments tecnològics, fires d’automoció, congressos industrials, fòrums, esdeveniments híbrids i congressos bancaris.
Ens adaptem a la naturalesa de l’esdeveniment, el públic i els seus objectius. L’important no és la mida de l’esdeveniment o el nombre d’assistents, sinó l’impacte que genera.
Què inclou l’organització integral d’un congrés?
Des de la proposta inicial fins al tancament del congrés. A L’Espectacleria abastem un ampli ventall de serveis perquè el vostre esdeveniment es dugui a terme amb èxit. Entre aquests, destaquen:
- Consultoria creativa de l’organització del congrés o convenció
- Conceptualització i disseny de l’estratègia
- Cerca i contractació de presentadors, ponents o personal auxiliar.
- Instal·lacions audiovisuals i tecnològiques
- Disseny i construcció d’escenografia gràcies al nostre taller propi.
- Disseny de branding corporatiu.
- Acreditacions, inscripcions i secretaria tècnica
- Comunicació, promoció i campanyes de difusió
- Coordinació en temps real i resolució d’incidències
- Tancament amb informes, enquestes i anàlisi de resultats
Quins beneficis reals té organitzar un congrés?
Entre els principals avantatges, destaquen:
- Posicionar la vostra marca: Us situa com a referent del vostre sector. Qui organitza, lidera la conversa.
- Networking: Facilita el contacte directe amb clients, socis o col·laboradors que difícilment aconseguireu en fred.
- Ingressos: A través de patrocinis, inscripcions i l’explotació posterior del contingut generat.
- Fidelització: Creeu comunitat i sentiment de pertinença al voltant de la vostra organització.
Què és el que he de tenir clar abans de començar?
No comenceu per la data o el lloc, comenceu pel «per a què». Abans de contactar-nos, intenteu respondre aquestes tres qüestions bàsiques:
- L’objectiu: Voleu guanyar diners, presentar un producte, formar el vostre equip o fer lobby?
- El pressupost: Tenir una forquilla d’inversió realista ens permet dissenyar propostes viables des del minut u, sense perdre temps en idees irrealitzables.
El públic: A qui us adreceu i quants espereu que siguin?
Em podeu ajudar a aconseguir patrocinadors?
Sí. Sabem que la viabilitat econòmica de molts congressos depèn dels sponsors. Us donem les eines perquè el vostre equip comercial vengui millor l’esdeveniment, o col·laborem en la definició dels paquets de patrocini per maximitzar el retorn.
Congrés presencial o híbrid, què recomaneu?
Depèn de la vostra audiència.
- Presencial: Impulsa la vostra marca i el networking.
Híbrid: La millor opció per ampliar l’abast. Permet tenir els ponents clau i el públic a la sala, mentre veneu entrades a assistents de tot el món via streaming.
Quin és el vostre valor diferencial davant d’altres agències?
Som experts en esdeveniments corporatius d’alt nivell amb visió estratègica, capacitat tècnica i enfocament en resultats.
Més de 15 anys d’experiència ens avalen. Equip tècnic i creatiu, taller de producció propi. El nostre valor diferencial és que creem congressos i convencions que emocionen, funcionen com rellotges suïssos i romanen en el record dels ponents.
Podeu ajudar amb la difusió del congrés?
Sí. Una part fonamental de qualsevol congrés o convenció és atraure assistents qualificats i generar repercussió. Per això oferim serveis de:
- Campanyes de comunicació i relacions públiques
- Publicitat digital i tradicional
- Email màrqueting segmentat
- Disseny i gestió d’inscripcions en línia
- Community management i cobertura en viu
La promoció de l’esdeveniment forma part de la nostra proposta de valor.
Què passa si hi ha canvis o imprevistos durant l’esdeveniment?
En un congrés o convenció és habitual que sorgeixin imprevistos que escapen al control de l’organització: vols cancel·lats que impedeixen l’arribada d’un ponent, talls elèctrics al venue, manifestacions a la zona, canvis d’última hora a l’agenda institucional o fins i tot problemes de salut d’algun convidat.
El nostre equip està preparat per adaptar-se amb rapidesa i eficàcia, minimitzant l’impacte de qualsevol contratemps.
Gràcies a la planificació anticipada, els protocols definits i la presència de l’equip in situ, prenem decisions ràpides, reorganitzem el que calgui i ho resolem en temps real, perquè l’esdeveniment flueixi sense que els assistents percebin el canvi.
Com es mesura l’èxit d’un congrés?
Mesurem l’èxit en funció dels objectius del client: nombre d’assistents, engagement, cobertura mediàtica, vendes generades, satisfacció del públic…
En finalitzar, lliurem un informe de resultats complet, amb enquestes, KPIs i propostes de millora. Perquè cada esdeveniment és també una oportunitat d’aprendre i optimitzar.
Expliqueu-nos el vostre projecte
On som
-
Carrer Alt 11, nau 5
08191 RUBÍ
Barcelona, Espanya
- 936 978 213
- info@espectacleria.com