Organització d' actes institucionals
Han celebrat actes institucionals amb nosaltres







Actes institucionals que funcionen i emocionen
A L’Espectacleria som experts en l’organització d’actes institucionals per a ajuntaments, administracions públiques i entitats culturals.
Quan una administració organitza un acte, ho fa representant una institució. I això exigeix una empresa capaç d’entendre el context, potenciar la imatge pública, coordinació, logística i una gestió integral perquè el resultat estigui a l’altura de les expectatives.
Així, organitzem actes institucionals de diferent naturalesa: lliuraments de premis commemoratius, inauguracions, homenatges, reconeixements públics, aniversaris institucionals, actes d’obertura i clausura, presentacions de projectes públics, jornades ciutadanes, actes protocol·laris, efemèrides, esdeveniments esportius institucionals o campanyes de sensibilització, entre d’altres.
Adaptem l’organització, producció i la posada en escena al concepte i al format perquè cada acte institucional funcioni, emocioni i obtingueu el resultat desitjat.
Producció integral d'esdeveniments institucionals
Ens encarreguem de la producció integral d’esdeveniments institucionals perquè l’administració no hagi de coordinar vint interlocutors diferents.
Centralitzem el projecte, reduïm fricció i millorem el control de temps, qualitat i execució.
Consultoria creativa
ESDEVENIMENT
Disseny i estratègia de l'acte institucional
ESDEVENIMENT
Gestió de tràmits
ESDEVENIMENT
Contractació d'artistes
ESDEVENIMENT
Espectacles per a l'acte institucional
ESDEVENIMENT
Preparació del guió
ESDEVENIMENT
Direcció escènicade l'acte
ESDEVENIMENT
Coordinació de protocol institucional
ESDEVENIMENT
Equip de so i il·luminació
ESDEVENIMENT
Elecció i reserva d'espais
ESDEVENIMENT
Música en directe i ballarins professionals
ESDEVENIMENT
Lloguer de mobiliari
ESDEVENIMENT
Instal·lacions audiovisuals
ESDEVENIMENT
Disseny i construcció d'escenografia
ESDEVENIMENT
Senyalètica i gràfica de l'esdeveniment
ESDEVENIMENT
Muntatge de tecnologia per a esdeveniments
ESDEVENIMENT
Càtering i serveis de restauració
ESDEVENIMENT
Fotografia, vídeo i streaming
ESDEVENIMENT
Produccióaudiovisual
ESDEVENIMENT
Comunicació i promoció de l'esdeveniment institucional
ESDEVENIMENT
Transport i coordinació de convidats
ESDEVENIMENT
Contractació de personal auxiliar
ESDEVENIMENT
Logística d'actes institucionals
ESDEVENIMENT
Gestió de seguretat i control d'accessos
ESDEVENIMENT
Gestió premsa i comunicació institucional
ESDEVENIMENT
Creem esdeveniments basats en emocions
Creativitat estratègica
No proposem idees perquè «queden bé». Dissenyem conceptes que encaixen amb el vostre objectiu: posar en valor una inauguració, reforçar un homenatge, celebrar una efemèride, activar participació, reconèixer trajectòries o projectar una imatge institucional sòlida
Producció pròpia
Com més gran és un esdeveniment, més importa qui té el control. Comptem amb taller propi, equip tècnic, muntatge, il·luminació, so, vestuari, escenografia i recursos de caracterització i posada en escena. Aquesta producció pròpia redueix dependència de tercers, millora temps, permet personalització i minimitza sorpreses
Som el vostre partner, no un proveïdor
No us deixem un PDF i «ja ens direu». Us acompanyem amb criteri: anticipem riscos, resolem dubtes, proposem alternatives i cuidem cada decisió com si l’esdeveniment fos nostre. Per a una administració, això significa menys càrrega interna i més seguretat en l’execució.
Visió 360°
Connectem totes les peces de l’acte: guió, escenografia, tècnica, permisos, seguretat, logística, ritme, experiència d’assistents i comunicació institucional. Quan tot està alineat, l’esdeveniment es percep professional, coherent i ben resolt.
Organització de tota mena
de congressos i convencions
Comencem a crear el vostre pròxim esdeveniment?
El que diuen els nostres clients
Els nostres clients parlen per nosaltres
Publicado en Google Nazaret Uclés CórdobaTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Este año estuvimos en el campamento de Reyes del Prat de Llobregat y los niños alucinaron. Totalmente recomendable. Han logrado crear un ambiente mágico y con muchísimos detalles!Publicado en Google Maria rodríguezTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Estuve en la cabalgata de Cerdanyola y me encantó! Mi hija no paró de sonreír y pudimos disfrutar de un momento mágico en familia. Los artefactos, la luz y la música fue lo que más nos gustó.Publicado en Google Carolina Olmos SgrossoTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Avanzando y apostando juntas para producir eventos en sector publico y social en Barcelona. Haciendo que sucedan experiències únicas en lugares y públicos únicos ! Vamos a por más en equipo y disfrute!Publicado en Google Jaume BenetTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Un equipo con los mejores profesionales! Creatividad, muy buen trato y las mejores ideas para hacer realidad cualquier proyecto.Publicado en Google Dúo SonantaTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. ¡Ha sido un auténtico placer trabajar con L´Espectacleria! Se pusieron en contacto con nosotros para amenizar un cóctel en el Hotel Palace de Madrid y desde el primer momento nos informaron de todos los detalles y el trato recibido el día del evento por parte de Magalí fue perfecto. Todo fueron facilidades y la actuación salió a la perfección. ¡Es un placer trabajar con gente así!Publicado en Google Amanda VocalistTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Como artista que ha colaborado con ellos en varias ocasiones, siempre es un placer trabajar con La Espectacleria. El trato es excelente y muy profesional, y siempre han tenido en cuenta mi opinión sobre qué repertorio encajaría mejor en cada evento, trabajando conjuntamente con el director artístico y su equipo. He participado en grandes eventos para marcas como Damm, SAP y muchas otras. Sin duda, una empresa seria, cuidada y totalmente recomendable.Publicado en Google Oscar PachecoTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Empresa que contratamos para un evento,son muy profesionales. Seguro que repetiremos más de una vez.Publicado en Google Maria SeñéTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. L’altre dia vaig estar en un event… va ser increïble.
L'equip darrere de la producció
A L’Espectacleria treballem amb un equip de professionals amb més de 15 anys d’experiència en l’organització d’actes institucionals.
Víctor Planet
- Productor Tècnic
Judit
- Tècnica de Taller Escènic i Construcció
Gabriela Obregón
- Administració
Edwin Mendoza
- Tècnic de Magatzem i Instal·lació
Óscar Pacheco
- Logistics & Warehouse Manager
Preguntes Freqüents
Què són els actes institucionals?
Hi ha moltíssimes possibilitats, i l’important és escollir la que millor encaixa amb l’objectiu de l’empresa.
Es poden organitzar gimcanes urbanes, escape rooms, proves a la platja, tallers gastronòmics, concursos de cuina, cocteleria, tasts, batucades, reptes creatius, murals col·laboratius, trencadís, quiz, dinàmiques musicals, lipdub, flashmob, activitats solidàries o experiències tematitzades.
La clau no està a fer “l’activitat de moda”, sinó a triar un format que connecti amb els equips de treball i departaments, aconseguint el resultat desitjat.
Quins són els tipus d'actes institucionals?
Entre els més habituals hi ha les inauguracions, homenatges, recepcions oficials, lliuraments de premis o distincions, aniversaris, actes commemoratius, presentacions públiques, jornades institucionals, actes culturals promoguts per administracions i esdeveniments esportius amb representació institucional.
Què és una organització institucional?
En aquest context, fa referència a una entitat pública o organisme que actua en representació d’interessos col·lectius i necessita celebrar actes amb una imatge, un missatge i una execució d’acord amb la seva funció pública.
Per què contractar una agència especialitzada en actes institucionals?
Perquè un acte institucional exigeix molt més que només producció tècnica. Requereix criteri, coordinació, sensibilitat amb la imatge pública, control logístic, capacitat d’adaptació i una execució que redueixi riscos per a l’equip organitzador.
Quant de temps es necessita per organitzar un acte institucional?
Depèn del format i la complexitat de l’esdeveniment. Alguns actes es poden organitzar en poques setmanes, mentre que inauguracions, aniversaris o esdeveniments públics de gran format solen requerir diversos mesos de planificació.
Treballeu amb ajuntaments i administracions públiques?
Sí. L’Espectacleria té experiència treballant amb ajuntaments, organismes públics, institucions culturals i entitats que necessiten actes institucionals ben organitzats, segurs i alineats amb la seva imatge pública.
Expliqueu-nos el vostre projecte
On som
-
Carrer Alt 11, nau 5
08191 RUBÍ
Barcelona, Espanya
- 936 978 213
- info@espectacleria.com