Sinclair: Congreso Web

Producción integral de un congreso de medicina estética en Barcelona, incluyendo la organización del congreso, la imagen gráfica, la retransmisión, la zona de exposición y una cena de clausura con decoración y artistas.

Datos Clave

Tipo de Evento

Congreso especializado con cena de clausura

Participantes

Profesionales del sector de la medicina estética

Ubicación

Barcelona

Objetivo

Organizar de forma integral un congreso de medicina estética, desde la imagen gráfica hasta la cena de clausura, garantizando una experiencia profesional y memorable para los asistentes

Actividades

Gestión de ponentes, producción técnica, señalética y gráfica del congreso (photocall, banderas de entrada, imagen general), azafatos, catering, sala VIP para ponentes, zona de exposición de máquinas, instacorner, grabación y retransmisión (streaming), entrega de premios, cena de clausura con decoración, DJ, cantante, bailarinas, saxofonista con LED, azafatas, espejos artísticos

Formato

Evento presencial de 1 o varios días con congreso de día y cena de clausura de noche

Contexto del proyecto

Sinclair es el cliente de L’Espectacleria para este proyecto (servicio 1623). El Congreso Web 2024 es un congreso de medicina estética para el que L’Espectacleria asumió la producción integral, tanto del congreso como de la fiesta o cena final. Fue uno de los proyectos más completos llevados a cabo, ya que incluyó desde la creación de la imagen gráfica del evento hasta la gestión del catering, pasando por la producción artística de la cena de clausura. En el congreso se presentaban y demostraban máquinas de medicina estética, y se contó con una zona de masajes y un instacorner para los asistentes. La cena de clausura fue descrita por el equipo como ‘lo más guay’ del proyecto.

El reto

  • Coordinar la producción integral de un congreso especializado con múltiples elementos simultáneos
  • Crear la imagen gráfica del congreso (claim, concepto visual, señalética, photocall, banderas) desde cero
  • Gestionar ponentes, salas VIP, catering, azafatos y retransmisión en streaming del congreso
  • Diseñar y producir una cena de clausura temática con decoración, iluminación y artistas de alto nivel
  • Coordinar la zona de exposición de máquinas y los espacios experienciales (instacorner, masajes)

Resultados

  • Producción integral exitosa de un congreso especializado de medicina estética en Barcelona
  • Imagen gráfica del congreso creada de forma autónoma por L’Espectacleria
  • Cena de clausura muy destacada a nivel artístico y visual
  • Amplio material fotográfico y audiovisual del evento disponible

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