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Organización de Family Day
para empresas en Barcelona

Han organizado Family Days con nosotros

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Un Family Day que se recuerda y se nota el lunes en la oficina

En L’Espectacleria organizamos Family Days para empresas como lo que son: experiencias que refuerzan la motivación de los equipos y estrechan lazos familiares con los trabajadores en una empresa. 

Si estás buscando un family day en Barcelona para tu empresa, seguramente te suenan estas situaciones:

  • Quieres que el evento sea familiar y divertido pero también profesional y bien coordinado.

  • Te preocupa que se convierta en “una fiesta más”, sin impacto real.

  • Te falta tiempo para coordinar espacio, permisos, catering, actividades, equipos, seguridad y timings.

Y, seamos honestos: nadie quiere improvisaciones con familias, peques y directivos en el mismo recinto.

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Lo que se lleva tu empresa cuando el
Family Day se hace bien

El empleado se siente orgulloso de enseñar su "segundo hogar".
Las familias entienden dónde y con quién trabaja esa persona a la que quieren.
Los equipos se mezclan sin esfuerzo: ya no son "departamentos", son personas.
Y la empresa deja un mensaje sin decirlo en voz alta: "Aquí cuidamos a los nuestros".
El evento no separa "trabajo y familia" sino que los integra.
Employer branding real: tus empleados lo comparten porque les nace.
Engagement y motivación medibles en clima y conversación interna.

Un Family Day funciona cuando...

Si tu objetivo es reforzar vínculo, pertenencia y comunidad cuéntanos
fecha, número de asistentes y objetivos. Te enviamos una propuesta

creativa y operativa para tu Family Day.

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Organizamos tu Family Day en Barcelona

Barcelona lo tiene todo para un Family Day: espacios urbanos y naturales, clima amable gran parte del año, excelente comunicación y diferentes opciones gastronómicas. Así seguimos una metodología a la hora de organizar Family Days para empresas tras 15 años de experiencia organizando eventos corporativos:

Concepto creativo y propuesta

Definimos el objetivo del evento, el público objetivo, las franjas de edad que disfrutaran del evento, la cultura, misión y visión de la empresa. Y lo más importante: “qué queremos que se lleven a casa”. 

Tras el estudio, te presentamos una propuesta y estrategia a seguir para el Family Day.

Elección del espacio

Para un family day empresas en Barcelona solemos trabajar con tres tipos de localizaciones:

  • Espacios al aire libre (parques, jardines, fincas, recintos con zonas verdes)
     Ideales para actividades, zonas tematizadas y circulación fluida.

  • Espacios mixtos interior/exterior
     Perfectos para familias con peques: garantizan confort, plan B y actividades simultáneas.

  • Espacios industriales o corporativos (en la propia empresa)
     Potencian el orgullo de pertenencia porque “la casa se abre” (y eso emociona).

Nosotros te ayudamos a elegir el venue según: asistentes, edades, objetivo del evento, formato (mañana/tarde), tipo de catering y requisitos técnicos. Y, sobre todo, diseñamos un plan B real (no una frase bonita) para que llueva o no, el evento salga igual.

Catering y restauración

Por supuesto disponemos de un servicio de catering y restauración. Desde menús infantiles, pasando por alternativas vegetarianas/veganas y opciones sin gluten o sin lactosa.
Al mismo tiempo, hacemos que la comida en sí también forme parte de la experiencia: food trucks, corners temáticos, estaciones de bebidas, merienda para peques… La gastronomía puede ser “solo comida” o un momento social que une.

Espectáculos y entretenimiento

Dependiendo del público y el objetivo de la empresa podemos integrar en los Family Days: 

  • Shows familiares (espectáculos de magia, circo, payasos, música en vivo, teatro de calle).

  • Animación itinerante que da vida al recinto y evita “zonas muertas”.

  • Momentos WOW (aperturas, finales, sorpresas) para que el evento tenga narrativa.

Y lo hacemos con mirada corporativa: el espectáculo debe reforzar el mensaje de la empresa.

Team Building (sí, también en formato familiar)

Un team building dentro de un Family Day promueve la cooperación, creando dinámicas donde los equipo de trabajo y sus familias participen sin presión, tan solo por diversión. 

Algunas ideas que funcionan muy bien:

  • Retos por familias con misiones cortas (para que nadie se quede fuera).
  • Construcción colaborativa (un mural, una pieza escenográfica, un “totem” de valores).

Juegos cooperativos donde gana el grupo, no el más rápido.

Actividades al aire libre

Barcelona permite crear actividades de Family Day al aire libre como: 

  • Circuitos de habilidad y mini-aventura
  • Gymkhanas familiares con mapa y pistas
  • Juegos gigantes (jenga XL, tres en raya humano, etc.)
  • Zona deportiva amable (sin competitividad tóxica)

Talleres

También organizamos talleres divertidos, seguros y sin esperas interminables:

  • Taller de cocina familiar o mini-chefs
  • Manualidades por edades (coronas, máscaras, tote bags, etc.)
  • Ciencia divertida / experimentos seguros
  • Arte colaborativo (mural de valores, lienzo gigante)
  • Talleres tech (según público): stop motion, mini-robótica, etc.

Espacios tematizados

Family Days con atmósfera, ambientados y tematizados. Algunas de las propuestas que hemos hecho con nuestros clientes:  

  • Zonas por mundos:  aventura, circo, ciencia, mediterráneo, etc.
  • Escenografía y decorados. Y es que contamos con un taller propio para diseñar y construir la escenografía y los decorados desde cero. 
  • Photocalls, Instagram corners y elementos interactivos que la gente usa porque quiere, no porque “toca”.

Señalética y recorrido. Para que todo el mundo se ubique en todo momento.

Actividades infantiles

Actividades infantiles seguras, supervisadas, que contemplan diferentes edades y que no obligan a los padres a estar en “guardia” y pendiente todo el día.

Cuentacuentos, zona baby, pintacaras, minidisco, talleres por edades, juegos guiados, castillos hinchables, espectáculos para peques y actividades sensoriales.

Producción, coordinación y ejecución

Y si, nos encargamos de todo, desde la organización, pasando por la construcción del espacio, tramites de licencias, gestión con proveedores, timing, personal, seguridad, técnica, catering, las propias actividades y un largo etcétera. 

También disponemos de los llamados planes de contención: anticipamos imprevistos y resolvemos sobre la marcha sin que se note.

Otros servicios de nuestro Family Day corporativo

Comunicación y promoción del evento
Contratación de personal auxiliar
Instalaciones audiovisuales
Diseño y construcción de escenografía
Montaje de tecnología para eventos
Producción audiovisual
Equipo de sonido e iluminación
Fotografía, vídeo y streaming
Alojamiento y traslados en Barcelona
Cierre, resultados y encuestas de satisfacción

¿Quieres que te enviemos una primera idea?

Dinos número de asistentes y estilo de evento.

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Lo que dicen nuestros clientes

Nuestros clientes hablan por nosotros

nuestro Equipo

En L’Espectacleria trabajamos con un equipo de profesionales con más de 15 años de experiencia en la organización y producción de family days en Barcelona.

Anna Mundet

  • Hair and Makeup Artist

Victor Planet

  • Technical Producer

Estel Ferrer

  • Costume Designer

Angel Liberal

  • Audiovisual Production

Judit

  • Scenic Workshop & Construction Technician

Gabriela Obregón

  • Administration

Edwin Mendoza

  • Warehouse & Installation Technician

Óscar Pacheco

  • Logistics & Warehouse Manager

Fernando Padilla

  • Head of Logistics

Alba Morella

  • Project Manager

Preguntas Frecuentes

¿Qué actividades hay en un team building?

Los actos institucionales son eventos organizados por ayuntamientos, administraciones públicas, entidades culturales u organismos oficiales con fines de representación, reconocimiento, comunicación pública, conmemoración o relación con la ciudadanía. Pueden tener carácter solemne, divulgativo, cultural, deportivo o protocolario.

Depende del perfil familiar y del objetivo. Lo habitual es combinar:

  • Actividades infantiles por edades
  • Talleres creativos,
  • Juegos y dinámicas al aire libre,
  • Espectáculos familiares,
  • Zonas tematizadas,
  • Espacios de descanso/gastronomía.

El precio depende principalmente del número de asistentes, espacio, catering, número de actividades simultáneas, producción técnica, tematización y personal necesario. Por eso trabajamos con propuestas a medida para que el presupuesto se adapte al evento sin perder calidad.

Nuestra recomendación es que contactes de 6 a 10 semanas antes de celebrar el Family Day si tienes pensado incluir espacios exteriores o tematizados y para preparar la producción. 

De 3 a 5 semanas antes lo recomendamos cuando el Family Day es la propia empresa y formato más contenido.

Si vas justo de tiempo, escríbenos igual: tenemos metodología y proveedores para acelerar procesos sin improvisar.

El servicio está orientado a Family Day Barcelona, pero L’Espectacleria produce eventos de Family Day para empresas en otras localizaciones. Cuéntanos dónde lo necesitas y te diremos la viabilidad.

Porque es una de las pocas acciones internas que impacta a la vez en aumentar el compromiso del empleado, potenciar la marca y la cultura de empresa, favorecer la cohesión y mejorar la percepción familiar del trabajo.

Se define un plan B real: espacio alternativo, carpas, reubicación de actividades y ajuste de timings. El objetivo es que el evento salga igual, sin “cruzar los dedos”.

Sí. De hecho, en muchas empresas es el formato más potente para reforzar la pertenencia: “abrimos la casa”. Diseñamos recorridos, zonas, señalética, seguridad y actividades para que el espacio corporativo se transforme por un día.

Es una de las preguntas más habituales por parte de recursos humanos. Un Family Day no es un gasto en entretenimiento. Es una inversión en retención del talento, favorece el clima laboral y la cohesión del equipo y mejora la reputación corporativa frente a las familias y su entorno. 

Cuando las familias entienden dónde y cómo trabaja su familiar, aumenta la percepción positiva de la empresa. Y eso reduce fricción en momentos de carga laboral o cambios organizativos.

Sí, se puede medir.

Algunas métricas habituales:

  • Encuestas de satisfacción post-evento.
  • Participación y asistencia.
  • Engagement en comunicación interna.
  • Interacciones en redes sociales.
  • Feedback cualitativo de managers.
  • Indicadores de clima interno posteriores.

Desde compañías de 50 empleados hasta corporaciones de más de 1.000 asistentes.

Especialmente recomendable para:

  • Empresas con cultura corporativa fuerte.
  • Organizaciones que quieren reforzar employer branding.
  • Empresas familiares en proceso de crecimiento.

Compañías que han tenido mucho teletrabajo y buscan reconectar.

Sí, cuando se convierte en tradición corporativa el impacto se multiplica. Las empresas que lo celebran de forma recurrente consiguen:

  • Generar expectativa positiva.
  • Crear identidad interna.
  • Reforzar cultura año tras año.
  • Consolidar la comunidad.

Existen errores típicos a la hora de organizar un Family Day. Entre los más habituales destacan no tener plan B en caso de cambios meteorógicos, es decir, que si el evento iba a ser al aire libre y ese día llueve, no tener un espacio alternativo. 

Otros bastante habituales suele ser: no segmentar actividades por edades, subestimar la logística, delegar sin revisar, elegir el espacio sin analizar accesos y flujos de desplazamientos de los participantes, sobrecargar de actividades sin tiempos de descanso o que no exista coordinación entre los organizadores y los productores del Family Day. 

Por eso trabajamos con producción integral y planes de contención.

Planificamos con márgenes. En caso de que la asistencia supere lo previsto o el evento incorpore nuevos elementos y requiera de mayor personal, disponemos de proveedores que nos aportan refuerzos tanto de equipamiento como personal.

Indirectamente, sí.Cuando un empleado siente que su empresa cuida a su entorno familiar, el vínculo emocional aumenta.

Y el vínculo emocional es uno de los factores más potentes en retención.

No sustituye a políticas salariales o desarrollo profesional, pero fortalece el compromiso.

Sí, y cada vez más empresas lo están incorporando. Un Family Day sostenible no consiste en poner un cartel de “evento eco”. Consiste en tomar decisiones coherentes desde el diseño inicial. La sostenibilidad empieza en la conceptualización: elección de espacios con buena accesibilidad para reducir desplazamientos innecesarios, proveedores locales para minimizar la huella logística y una planificación que evite el desperdicio.

En la parte gastronómica, por ejemplo, se puede trabajar con catering responsable, productos de proximidad y planificación de cantidades ajustadas al número real de asistentes.

En producción y escenografía es posible diseñar decoraciones reutilizables, modulares o reciclables. Incluso cuando creamos espacios tematizados, podemos hacerlo pensando en estructuras que se reaprovechen en futuros eventos o que tengan segunda vida.

Es una situación habitual y, bien gestionada, puede convertirse en una oportunidad estratégica.

Un Family Day no tiene por qué ser exclusivamente informal. Puede combinar cercanía familiar con imagen corporativa sólida. La clave está en diseñar el evento para que existan diferentes capas de experiencia.

 

Podemos crear zonas más tranquilas donde directivos o clientes puedan conversar con comodidad, sin perder el ambiente familiar del resto del evento. También es posible integrar momentos institucionales breves y bien planteados que refuercen el mensaje corporativo sin romper el ritmo de la jornada.

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  • Carrer Alt 11, nau 5

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  • info@espectacleria.com
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